Datenschutz

1. Einleitung und allgemeine Informationen

Wir, die OSG Online Software Gesellschaft für neue Medien mbH, informieren nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch und bei der Nutzung unserer Websites https://osgmbh.de/, https://osgtrade.de/ und https://elkat.de/ sowie bei der Kontaktaufnahme über diese Angebote. Außerdem informieren wir über den Umgang mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Unternehmensprofilen in sozialen Netzwerken. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Kontaktdaten oder IP-Adresse.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle drei genannten Websites. Nicht jede hier beschriebene Funktion muss auf jeder Website verfügbar sein. Ist eine Verarbeitung nur bestimmten Angeboten zuzuordnen, wird dies nachfolgend kenntlich gemacht.

1.1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: OSG Online Software Gesellschaft für neue Medien mbH, Donnerschweer Straße 172, 26123 Oldenburg, Deutschland. Telefon: +49 441 35042-300. E-Mail: info@osgmbh.de. Gesetzlich vertreten durch Frank Beitelmann und Stefanie Gotthard.

Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Deutschland, Website https://heydata.eu/, E-Mail: datenschutz@heydata.eu, erreichbar. Die datenschutzrechtliche Verantwortung für unsere Verarbeitungen verbleibt bei OSG.

1.2 Umfang, Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die nachfolgend beschriebenen Zwecke erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Insbesondere kommen folgende Rechtsgrundlagen zur Anwendung:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung, etwa für Newsletter und einwilligungsbedürftige Analyse- oder Drittinhalte.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage, beispielsweise bei konkreten Produktanfragen oder Demozugängen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, beispielsweise zur Dokumentation bestimmter Einwilligungen oder für gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere an einem sicheren technischen Betrieb unserer Websites, der Abwehr von Missbrauch, der Bearbeitung allgemeiner Anfragen und einer gesetzlich zulässigen Verbesserung unserer Angebote.

Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder daraus ausgelesen werden, beurteilen wir die Zulässigkeit dieses Vorgangs zusätzlich nach § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG). Die Rechtsgrundlage für eine daran anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich gesondert nach der DSGVO.

1.3 Empfänger und Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums

Im erforderlichen Umfang können von uns eingesetzte Dienstleister, beispielsweise Hosting-, Kommunikations-, Newsletter-, Sicherheits- oder Analyseanbieter, personenbezogene Daten verarbeiten. Soweit diese als Auftragsverarbeiter für uns tätig werden, schließen wir die erforderlichen Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

Bei der Nutzung einzelner Drittanbieter kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in die USA, nicht ausgeschlossen werden. Soweit ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO besteht und für den jeweiligen Empfänger gilt, kann die Übermittlung hierauf gestützt werden. Für entsprechend zertifizierte US-Unternehmen kommt der Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework in Betracht. Fehlt eine einschlägige Angemessenheitsgrundlage, werden – sofern die Übermittlung zulässig ist – geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 DSGVO vereinbart und erforderlichenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen getroffen. Einzelheiten zu den jeweiligen Anbietern enthalten die nachstehenden Abschnitte.

1.4 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Zweckerfüllung werden die Daten gelöscht oder, soweit eine weitere Aufbewahrung vorgeschrieben beziehungsweise zulässig ist, in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Besondere Fristen beziehungsweise Kriterien finden Sie bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.

1.5 Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO verarbeiten, können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen Widerspruch einlegen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr zu diesem Zweck.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an info@osgmbh.de oder an datenschutz@heydata.eu. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen. Informationen: https://www.lfd.niedersachsen.de/.

1.6 Erforderlichkeit der Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Für bestimmte Leistungen – etwa die Bearbeitung einer Anfrage, die Einrichtung eines Zugangs oder die Anmeldung zum Newsletter – sind einzelne Angaben erforderlich. Pflichtfelder sind in den jeweiligen Formularen gekennzeichnet. Ohne die erforderlichen Angaben können wir die gewünschte Funktion oder Leistung gegebenenfalls nicht erbringen. Eine darüber hinausgehende gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung besteht nur, soweit wir Sie im Einzelfall darauf hinweisen.

1.7 Keine ausschließlich automatisierte Einzelfallentscheidung

Wir treffen im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Websites oder der dort angebotenen Kontakt- und Registrierungsfunktionen grundsätzlich keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen (Art. 22 DSGVO).

1.8 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten und Inhalt Ihrer Nachricht, zur Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage; bei sonstigen Anfragen unser berechtigtes Interesse an einer sachgerechten Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

2. Newsletter mit CleverReach

Über unsere Websites können Sie sich für den OSG-Newsletter anmelden. Wir informieren darin über unsere Produkte und Dienstleistungen sowie über Entwicklungen und Themen aus dem B2B-Commerce und E-Procurement. Je nach Anmeldeformular verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vor- und Nachnamen und gegebenenfalls die Firma. Die in dem jeweiligen Formular als Pflichtfelder bezeichneten Angaben benötigen wir, um die Anmeldung zu bearbeiten.

Die Anmeldung erfolgt nach unseren vorgesehenen Abläufen im Double-Opt-in-Verfahren. Sie erhalten nach Eintragung eine Nachricht, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung dokumentieren wir die Anmeldung und Bestätigung, insbesondere die Zeitpunkte sowie erforderliche technische Nachweisdaten. Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Dokumentation der Einwilligung dient der Erfüllung unserer Nachweispflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Für die Organisation und den Versand verwenden wir CleverReach, einen Dienst der CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede, Deutschland. CleverReach verarbeitet die erforderlichen Empfänger-, Versand- und Nutzungsdaten in unserem Auftrag. Mit dem Anbieter besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Informationen: https://www.cleverreach.com/de-de/datenschutz/.

Soweit dies von der jeweils erteilten Einwilligung umfasst und technisch aktiviert ist, können wir Öffnungen und Klicks auf Links in unseren Newslettern auswerten, um deren Inhalte und Gestaltung zu verbessern. Hierbei können personenbezogene Nutzungsdaten entstehen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Newsletter-Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder durch Nachricht an info@osgmbh.de. Nach der Abmeldung entfernen wir Ihre Daten aus dem aktiven Versandverteiler. Daten, die zum Nachweis der Einwilligung, eines Widerrufs oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten noch benötigt werden, bewahren wir nur so lange auf, wie hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.

Soweit Sie auf einem anderen Formular gesondert in eine werbliche Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon einwilligen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kontaktdaten für den in der Einwilligung benannten Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.

3. Datenverarbeitung beim Besuch unserer Websites

3.1 Speicherung und Zugriff auf Informationen in Endgeräten

Beim Besuch unserer Websites können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder aus diesem ausgelesen werden, beispielsweise durch Cookies und vergleichbare Technologien. Soweit dies unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen oder die Übertragung einer Nachricht zu ermöglichen, erfolgt die Speicherung beziehungsweise der Zugriff nach § 25 Abs. 2 TDDDG ohne gesonderte Einwilligung. Im Übrigen holen wir zuvor Ihre Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ein. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten ergänzend die Rechtsgrundlagen der DSGVO, die wir in den nachfolgenden Abschnitten erläutern.

3.2 Informatorischer Besuch und Server-Logfiles

Bei jedem Abruf unserer Websites werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, die Ihr Browser an die Website beziehungsweise an die eingesetzten Server übermittelt. Dies umfasst – soweit im Einzelfall technisch verfügbar – insbesondere:

  • IP-Adresse und Zeitpunkt des Zugriffs;
  • angeforderte Seite beziehungsweise Datei, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge;
  • Referrer-URL beziehungsweise Herkunftsseite;
  • Browsertyp, Browserversion, Spracheinstellungen und Betriebssystem;
  • weitere für die technische Bereitstellung, Fehleranalyse und Angriffserkennung erforderliche Verbindungsinformationen.

Die Verarbeitung dient der Bereitstellung unserer Websites, der technischen Stabilität, Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in einem sicheren und störungsfreien Websitebetrieb. Entsprechende Server-Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht, soweit keine im Einzelfall erforderliche längere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder gesetzliche Pflichten entgegenstehen.

3.3 Hosting und technische Bereitstellung

Für die technische Bereitstellung unserer Websites setzen wir Hosting-Leistungen der folgenden Anbieter ein:

Je nach technischer Zuordnung einer Website beziehungsweise ihrer Komponenten erfolgt die Bereitstellung über den jeweiligen Hosting-Anbieter. Dabei können insbesondere technische Verbindungsdaten, Server-Logfiles und – soweit von Ihnen übermittelte Inhalte auf den betreffenden Systemen gespeichert werden – Inhalts- und Kontaktdaten verarbeitet werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie bei Leistungen, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Hosting-Anbieter als Auftragsverarbeiter tätig sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

3.4 Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn Sie über eines unserer Kontakt-, Anfrage-, Beratungs- oder Demoformulare eine Nachricht übermitteln, verarbeiten wir die dort abgefragten Angaben sowie den Inhalt Ihrer Anfrage zur Bearbeitung, Beantwortung und gegebenenfalls weiteren Kommunikation. Abhängig vom Formular können dies insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und zusätzliche freiwillige Angaben sein.

Bei Anfragen zu unseren Produkten, Leistungen oder Angeboten beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage durchgeführt werden. Bei allgemeinen Anfragen stützen wir uns auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation). Etwaige gesonderte Einwilligungen in einen Newsletter oder werbliche Ansprache werden unabhängig von der Bearbeitung der Anfrage berücksichtigt. Die Angaben werden gelöscht, wenn der Bearbeitungszweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

3.5 Bewerbungen und Stellenanzeigen

Wenn Sie sich auf eine von uns veröffentlichte Stelle bewerben oder uns eine Initiativbewerbung übersenden, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungs- und Kontaktdaten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Dazu gehören insbesondere Angaben zur Person, zum beruflichen Werdegang, zu Qualifikationen sowie die von Ihnen eingereichten Unterlagen. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zugriff erhalten nur die am Bewerbungsverfahren beteiligten Personen und gegebenenfalls von uns eingesetzte, vertraglich gebundene Dienstleister. Bitte übersenden Sie besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsangaben, nur, soweit dies erforderlich ist. Soweit wir solche Angaben im Einzelfall verarbeiten, geschieht dies ausschließlich auf einer jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere unter Beachtung von Art. 9 DSGVO.

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden erforderliche Bewerbungsdaten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Andernfalls löschen wir die Daten regelmäßig spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, soweit eine weitere Speicherung, insbesondere zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche, nicht erforderlich ist. Für eine darüber hinausgehende Aufnahme in einen Bewerberpool holen wir eine gesonderte Einwilligung ein. Soweit ein solcher Pool angeboten wird, beträgt die Speicherdauer ein Jahr ab Eingang der Bewerbung, sofern Sie nicht zuvor widerrufen.

3.6 Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Websites können technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, insbesondere zur Aufrechterhaltung von Benutzersitzungen, für Sicherheitsfunktionen und zur Speicherung von Datenschutzeinstellungen. Soweit der Zugriff oder die Speicherung unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Die daran anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Gewährleistung der Funktionalität und Sicherheit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder, bei nutzerbezogenen Vertragsfunktionen, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nicht erforderliche Technologien werden nur nach Maßgabe einer erforderlichen Einwilligung eingesetzt.

3.7 Einwilligungsverwaltung mit consentmanager

Zur Einholung, Verwaltung und Dokumentation von Einwilligungen für einwilligungsbedürftige Technologien verwenden wir auf den entsprechend ausgestatteten Websites das Consent-Management-Tool consentmanager der consentmanager AB, Haltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden.

Hierbei können insbesondere die von Ihnen getroffenen Einwilligungsentscheidungen, Zeitpunkte, technische Kennungen und Informationen über Ihren Browser beziehungsweise Ihr Endgerät sowie die im Rahmen der Kommunikation notwendigen IP-Informationen verarbeitet werden. Die Dokumentation von Einwilligungen erfolgt zur Erfüllung rechtlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Soweit es um die technische Verwaltung Ihrer Einstellungen geht, beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die auf der jeweiligen Website angebotenen Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen. Weitere Informationen: https://www.consentmanager.net/de/datenschutz/.

3.8 Webanalyse mit Matomo

Auf entsprechend ausgestatteten Websites verwenden wir zur statistischen Analyse und Optimierung unseres Online-Angebots die Open-Source-Software Matomo. Matomo wird auf eigener Serverinfrastruktur betrieben (On-Premise) und ohne Analyse-Cookies eingesetzt. Hierbei können insbesondere aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten, Referrer-URLs, Browser- und Betriebssysteminformationen und – soweit technisch aktiviert – Interaktionen wie Klicks oder Formularereignisse erfasst werden. IP-Adressen werden vor ihrer dauerhaften Speicherung gekürzt.

Die statistische Auswertung soll uns helfen, die Nutzung und Verständlichkeit unserer Websites zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer datensparsamen Auswertung und Optimierung unserer Websites. Die Zulässigkeit einer gegebenenfalls erforderlichen Einwilligung für Endgerätezugriffe beurteilen wir gesondert nach § 25 TDDDG. Die Auswertungsdaten werden auf eigener Infrastruktur verarbeitet und nicht an einen externen Matomo-Cloudanbieter übermittelt. Die Daten werden gelöscht, wenn sie für die statistischen Auswertungszwecke nicht mehr erforderlich sind. Ihnen steht das in Abschnitt 1.5 beschriebene Widerspruchsrecht zu.

3.9 Spam- und Missbrauchsschutz mit Friendly Captcha

Zum Schutz von Formularen und Websitefunktionen vor automatisierten Zugriffen und missbräuchlichen Eingaben setzen wir auf entsprechend geschützten Formularen Friendly Captcha ein. Anbieter ist die Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3–5, 82237 Wörthsee, Deutschland.

Zur Prüfung, ob eine Eingabe automatisiert erfolgt, können technische Verbindungsdaten, IP-Adresse, Angaben zum Browser und Endgerät sowie funktionsbezogene Interaktionsdaten an Friendly Captcha übermittelt werden. Nach Angaben des Anbieters werden IP-Adressen vor ihrer Speicherung mittels Einweg-Hashing anonymisiert; der Dienst verwendet keine HTTP-Cookies für diese Prüfung. Die Verarbeitung dient der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit der technische Zugriff auf das Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Informationen: https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/.

3.10 Google reCAPTCHA bei einzelnen Formularen

Auf den Newsletter-Anmeldeseiten von osgmbh.de und elkat.de verwenden wir einen durch Google bereitgestellten reCAPTCHA-Schutz. Der Dienst hilft bei der Abwehr automatisierter Anmeldungen und missbräuchlicher Formulareingaben. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung durch verbundene Google-Unternehmen, einschließlich Google LLC in den USA, kann nicht ausgeschlossen werden.

Bei der Aktivierung können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Daten zum Aufruf der betreffenden Seite sowie zur Interaktion mit der Sicherheitsprüfung verarbeitet werden. Vor der Aktivierung des Dienstes wird Ihre Einwilligung abgefragt. Soweit eine solche Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und die nachgelagerte personenbezogene Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Aktivierung können entsprechend geschützte Formulare möglicherweise nicht genutzt werden. Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

3.11 Google Analytics

Soweit auf einzelnen unserer Websites Google Analytics zur Reichweitenanalyse eingesetzt wird, können dabei Informationen über Seitenaufrufe, Interaktionen, ungefähre Standort- und Geräteinformationen sowie technische Online-Kennungen verarbeitet werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Eine Weiterverarbeitung durch Google LLC in den USA kann nicht ausgeschlossen werden.

Die Nutzung dieses Analysedienstes erfolgt nur, soweit die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung über die Datenschutzeinstellungen der betreffenden Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Informationen: https://business.safety.google/privacy/.

3.12 Google Tag Manager

Soweit wir den Google Tag Manager verwenden, dient dieser der technischen Verwaltung und bedarfsgerechten Auslösung eingebundener Website-Dienste. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei der Nutzung können technische Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse und Browserinformationen, an Google übermittelt werden. Der Tag Manager kann darüber hinaus die Auslösung weiterer Dienste steuern, die in dieser Datenschutzerklärung gesondert beschrieben sind.

Soweit seine Einbindung oder die hierüber gesteuerten Dienste einwilligungsbedürftig sind, erfolgt die Aktivierung erst nach Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann über die Datenschutzeinstellungen der jeweiligen Website widerrufen werden. Informationen: https://business.safety.google/privacy/.

3.13 Google Ads Conversion-Tracking

Soweit auf einzelnen unserer Websites ein Google Ads Conversion-Tag eingesetzt wird, dient dieses dazu, nach einer Interaktion mit unseren Werbeanzeigen bestimmte Aktionen auf der Website statistisch zu erfassen. Dabei können technische Kennungen, Angaben zum Anzeigenkontakt, aufgerufene Seiten und weitere Nutzungsdaten verarbeitet werden. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Daten können auch an Google LLC in den USA gelangen.

Ein entsprechendes Conversion-Tracking wird, soweit dafür eine Einwilligung erforderlich ist, erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen widerrufen. Informationen: https://business.safety.google/privacy/.

3.14 Karten- und Routenfunktion

Auf osgmbh.de stellen wir im Bereich „Anfahrt“ eine zustimmungspflichtige Karten- und Routenfunktion bereit. Die Kartenfunktion verwendet Google Maps. Bei Aktivierung der extern eingebundenen Kartenfunktion können insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräteinformationen und die von Ihnen in die Routenplanung eingegebenen Orts- oder Adressdaten an den Kartenanbieter übermittelt werden. Bei einer freiwilligen Standortfreigabe können zusätzlich Standortdaten verarbeitet werden.

Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Verarbeitung durch Google LLC in den USA ist möglich. Die Einbindung der Karte und die hierfür erforderliche Verarbeitung erfolgen erst nach Ihrer entsprechenden Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de. Die Kartenfunktion kann ohne die Einwilligung gegebenenfalls nicht angezeigt werden.

3.15 Demozugänge, Registrierung und Anmeldung auf elkat.de

Auf elkat.de können Sie einen Demozugang anfragen und sich mit bestehenden Zugangsdaten anmelden. Für Anfragen zu Demozugängen, weiteren Informationen, individuellen Angeboten oder einer Partnerschaft verarbeiten wir die im jeweiligen Formular angegebenen Daten, insbesondere Name, Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und weitere Angaben zu Ihrem Anliegen. Je nach Anfrage können auch freiwillige Angaben zur Verbandszugehörigkeit oder zu einem geplanten Katalogprojekt hinzukommen.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der gegebenenfalls erforderlichen Einrichtung eines Zugangs und der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei bestehenden Benutzerkonten verarbeiten wir die zur Anmeldung und Verwaltung des Zugangs erforderlichen Daten, etwa Benutzernamen, Kundenkennungen, Authentifizierungsdaten und erforderliche Sitzungsinformationen. Soweit Daten darüber hinaus zur Gewährleistung der IT-Sicherheit verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Rechtsgrundlage.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie zur Bearbeitung der Anfrage beziehungsweise zur Bereitstellung und Verwaltung des Zugangs nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine freiwillige Newsletter-Anmeldung über das Registrierungsformular erfolgt nur nach den in Abschnitt 2 beschriebenen Voraussetzungen.

3.16 Datenschutzsiegel von heyData

Soweit auf unseren Websites ein von heyData bereitgestelltes Datenschutzsiegel technisch eingebunden ist, kann beim Abruf des Siegels eine Verbindung zu Systemen der heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Deutschland, hergestellt werden. Dabei können technisch erforderliche Verbindungsdaten wie die IP-Adresse anfallen. Die Verarbeitung dient der Darstellung beziehungsweise Überprüfung des Siegels und beruht – soweit hierfür keine besondere Einwilligung erforderlich ist – auf unserem berechtigten Interesse an transparenter Information über unsere Datenschutzorganisation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: https://heydata.eu/datenschutzerklaerung/.

4. Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken

Wir unterhalten Unternehmenspräsenzen in sozialen Netzwerken, um über unser Unternehmen, unsere Lösungen und Veranstaltungen zu informieren und mit Interessenten sowie Geschäftspartnern zu kommunizieren. Wenn Sie unsere Profile aufrufen, verarbeiten die jeweiligen Plattformbetreiber eigenverantwortlich Nutzungs- und Kommunikationsdaten; hierbei können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Die Datenschutzbestimmungen und Einstellmöglichkeiten der jeweiligen Anbieter gelten zusätzlich.

Wenn Sie uns über ein soziales Netzwerk kontaktieren, verarbeiten wir die dort an uns übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Rechtsgrundlage ist bei vorvertraglichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit uns anonymisierte beziehungsweise aggregierte statistische Auswertungen unserer Profile bereitgestellt werden, verwenden wir diese zur Verbesserung unserer Unternehmenskommunikation.

4.1 Facebook

Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz bei Facebook. Plattformbetreiber ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Im Zusammenhang mit Seitenstatistiken (Page Insights) besteht für bestimmte Verarbeitungen eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Informationen hierzu stellt Meta bereit: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/privacy/policy/.

4.2 LinkedIn

Wir unterhalten eine Unternehmenspräsenz bei LinkedIn. Anbieter ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

4.3 XING

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil bei XING. Betreiber ist die New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Weitere Informationen: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

5. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die von uns eingesetzten Websitefunktionen, Dienste oder rechtlichen Rahmenbedingungen ändern. Es gilt die jeweils auf unseren Websites veröffentlichte Fassung.

6. Fragen und Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten erreichen Sie uns unter info@osgmbh.de und unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@heydata.eu.

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