OSG EOS – Das E-Procurement-System für effiziente und transparente Einkaufsprozesse

Digitalisieren und steuern Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess: mit klaren Rollen, Budgets und Freigaben – perfekt für komplexe Organisationen.

So steuern Sie Ihre Einkaufsprozesse digital und effizient

Mit OSG EOS digitalisieren Unternehmen ihren gesamten Beschaffungsprozess, von der Artikelrecherche über Bestellungen bis hin zu Rollenmodellen, Budgets, mehrstufigen Freigaben sowie Lieferantenkatalogen und durchgängigen Lieferantenanbindungen (z. B. OCI/Punchout).
Das System wurde speziell für Organisationen entwickelt, die komplexe Strukturen, Kostenstellen und klare Verantwortlichkeiten abbilden müssen.
OSG EOS sorgt für durchgängige und transparente Einkaufsprozesse. Einkaufsabteilungen behalten jederzeit den Überblick über Budgets, Freigaben, angebundene Lieferanten, elektronische Kataloge und sämtliche Lieferantenbeziehungen.

Ihr Ergebnis: weniger manueller Aufwand, weniger Fehler, geringere Kosten und deutlich mehr Transparenz, Kontrolle und Effizienz im gesamten Beschaffungsprozess.

Warum OSG EOS? Ihr digitaler Einkauf, der funktioniert

Einkaufsprozesse ganzheitlich digitalisieren

OSG EOS bildet den gesamten Beschaffungsprozess vollständig ab, transparent und kontrollierbar.

Damit bleibt Ihr Einkauf jederzeit steuerbar, standardisiert und effizient, auch in komplexen Organisationen.

Bestell- und Freigabeworkflows
Budget- und Kostenstellensteuerung
Individuelle Rechte & Rollen
Kundenspezifische Sortimente

Funktionen & Module von EOS

EOS bietet alle zentralen Funktionen, die moderne Unternehmen für eine digitale, sichere und standardisierte Beschaffung benötigen.

Ideal für komplexe Organisationen und vielfältige Strukturen

EOS wurde speziell für Unternehmen entwickelt, deren Einkaufsprozesse durch mehrere Standorte, Abteilungen oder Hierarchieebenen geprägt sind. Das System unterstützt sowohl zentral organisierte Einkaufsabteilungen als auch dezentrale Teams, die flexibel, kontrolliert und nach klaren Vorgaben bestellen müssen.

Dank der mandantenfähigen Struktur, der flexiblen Rollenmodelle und der klaren Trennung von Budgets, Sortimentsbereichen und Verantwortlichkeiten passt sich EOS jeder Organisationsform an, ohne die internen Abläufe zu verändern.

Komplexe B2B-Strukturen


Perfekt für Händler mit großen B2B-Kunden, individuellen Preisen und komplexen Kundenstrukturen. EOS sorgt für transparente, steuerbare Einkaufsprozesse über alle Kundengruppen hinweg.

Unternehmen mit Standortnetz

Egal ob 5 oder 500 Standorte: EOS bildet Bestellrechte, Budgets und Verantwortlichkeiten je Standort getrennt ab und sorgt gleichzeitig für einheitliche Prozesse und Standards.

Verbände& Zentralregulierer

Ideal für Organisationen, die differenzierte Strukturen und mehrere Teilnehmergruppen vereinen müssen. EOS ermöglicht mandantenfähige Strukturen, abgestufte Rechte und transparente Beschaffungsprozesse.

Großhandel & Distribution

Großhändler profitieren von klar definierten Nutzergruppen, kundenspezifischen Sortimentsbereichen und einer skalierbaren Struktur für unterschiedliche Kundentypen und Organisationseinheiten.

Architektur & Integration – flexibel, sicher und zukunftsorientiert

EOS setzt auf eine bewährte, gleichzeitig weiterentwickelbare Systemarchitektur, die moderne Anforderungen an Performance, Flexibilität und Erweiterbarkeit unterstützt. Durch klar strukturierte Schnittstellen lässt sich das E-Procurement-System harmonisch in bestehende IT-Landschaften einbinden und mit ERP-, PIM- oder CRM-Lösungen verbinden, ohne unnötige Komplexität oder starre Abhängigkeiten.
Die Architektur ermöglicht sowohl mandantenfähige Setups als auch umfassende Rollen- und Organisationsmodelle. Eine transparente Daten- und Rechtestruktur sorgt dafür, dass Einkaufsprozesse sauber getrennt, sicher gesteuert und nachvollzogen werden können.

Klare Systemlogik & Schnittstellen

OSG EOS bietet moderne Anbindungsmöglichkeiten, über die externe Systeme zuverlässig eingebunden werden können. Zusätzliche Funktionsbereiche lassen sich schrittweise ergänzen, ohne bestehende Abläufe zu beeinträchtigen. Ideal für Unternehmen, die gezielt skalieren möchten.

Mandantenfähigkeit & skalierbare Systemausrichtung​

Für Organisationen mit mehreren Standorten, Unternehmensbereichen oder Verbundstrukturen bietet EOS eine flexible Abbildung komplexer Modelle, ganz ohne den Bedarf an separaten Einzelsystemen.

Leistungsstark – auch bei großen Datenmengen

Auch umfangreiche Sortimente, große Nutzergruppen oder hohe Bestellvolumina werden zuverlässig und stabil verarbeitet. Damit ist EOS bestens geeignet für Unternehmen, die Wert auf Wachstum und verlässliche Abläufe legen.

Handy mit der OSG EOS Oberfläche, wo man das Menü sieht und ein Budget-Diagram. Im Hintergrund sind Zahnräder

OSG EOS + OSG Trade – maximale Wirkung durch perfekte Synergie

OSG EOS entfaltet seine volle Stärke in Kombination mit der OSG Trade E-Commerce-Plattform. Beide Lösungen sind technologisch und strukturell aufeinander abgestimmt und bilden gemeinsam eine integrierte Plattform für E-Commerce und E-Procurement. Während das Shopsystem den Vertrieb digitalisiert, sorgt EOS für transparente, steuerbare Einkaufsprozesse – auf derselben Datenbasis.

Integriertes Setup – ein System, eine Logik

Im vollständig integrierten Betrieb greifen OSG Trade und OSG EOS nahtlos ineinander. Produkte, Preise, Rollen, Sortimente und Daten fließen ohne Medienbrüche zusammen.
Das Ergebnis: eine durchgängige User Experience und konsistente Workflows für B2B-Kunden.

Gemeinsamer Vorteil beider Systeme

Durch die Kombination aus digitalem Vertrieb (OSG Trade) und digitaler Beschaffung (OSG EOS) entsteht eine skalierbare Plattform, die Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten sauber abbildet, ohne Insellösungen, doppelte Pflege oder unnötige Komplexität.

Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick

Weniger Aufwand

Automatisierte Workflows reduzieren administrative Tätigkeiten und entlasten Einkauf & Fachabteilungen.

Maximale Transparenz

Budgets, Freigaben und Bestellhistorien sind jederzeit einsehbar, für klare Entscheidungen.

Weniger Fehler

Definierte Rollen, Sortimente und Prozesse vermeiden Fehlbestellungen und unnötige Abstimmungen.

Transparente Prozesse

Durchgängige Dokumentation und klare Freigabestrukturen sorgen für maximale Nachvollziehbarkeit und Sicherheit im gesamten Beschaffungsprozess.

Skalierbar für Wachstum

Egal ob mehrere Standorte, Abteilungen oder Verbundstrukturen: OSG EOS wächst mit Ihrer Organisation.

Saubere Daten & nahtlose Integration

Zentrale Datenhaltung und zuverlässige Schnittstellen reduzieren Medienbrüche und erhöhen die Datenqualität.

Bereit für digitale Einkaufsprozesse, die wirklich funktionieren?

Mit OSG EOS digitalisieren Sie Ihren gesamten Beschaffungsprozess – effizient, transparent und perfekt auf Ihre Organisation abgestimmt. Ob zusammen mit OSG Trade oder angebunden an Ihre bestehende IT-Landschaft: EOS wächst mit Ihren Anforderungen.

Wir freuen uns darauf, Ihre Einkaufsprozesse zukunftssicher zu gestalten.

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